Checklista för import – 15 steg innan du beställer

Checklista för import – allt du behöver ha koll på

Att importera varor till Sverige kräver noggrann förberedelse. Med rätt checklista för import undviker du förseningar, extra kostnader och problem med Tullverket. Den här guiden ger dig en komplett genomgång av alla steg från beställning till leverans.

Innan du beställer

Först och främst behöver du ha klart för dig vilket HS-kod dina varor har. HS-koden (Harmonized System) avgör tullsatsen och eventuella importrestriktioner. Du hittar rätt kod i TARIC-databasen.

Kontrollera också:

• Att du har ett giltigt EORI-nummer registrerat hos Tullverket
• Om varorna kräver licens, tillstånd eller certifikat (t.ex. CE-märkning, livsmedelscertifikat)
• Vilka importrestriktioner som gäller – vissa varor är förbjudna eller begränsade
• Leveransvillkoret (Incoterm) med din leverantör

Dokument du behöver

En komplett importsändning kräver följande dokument:

Obligatoriska dokument:

• Handelsfaktura (commercial invoice) med korrekt tullvärde
• Packlista (packing list)
• Fraktsedel – CMR, luftfraktsedel (AWB) eller konossement (B/L)
• Importdeklaration

Beroende på ursprung:

• Ursprungscertifikat eller leverantörsdeklaration för preferenstull
• EUR.1 eller Form A för att använda frihandelsavtal
• Sanitärt eller fytosanitärt intyg för livsmedel och växter

Tullvärde och avgifter

Tullvärdet beräknas normalt på transaktionsvärdet – priset du betalar för varorna plus frakt och försäkring till EU:s gräns (CIF-värde). Läs mer om hur tullvärdet beräknas.

På tullvärdet beräknas:

1. Tull – procentandel enligt HS-kod och ursprung
2. Importmoms – 25% på (tullvärde + tull + andra avgifter)
3. Eventuella antidumpningstullar eller andra tilläggsavgifter

Som momsregistrerat företag kan du dra av importmomsen i din momsdeklaration. Läs mer om importmoms och återbetalning.

Tullklarering – steg för steg

Steg 1: Föranmälan och säkerhetsdeklaration Innan gods anländer till EU ska en summarisk införseldeklaration (ENS) lämnas i systemet Import Control System 2 (ICS2).

Steg 2: Importdeklaration När godset anländer lämnas importdeklarationen i Tullverkets system (TDS). Du kan göra detta själv om du har tillstånd, eller anlita ett professionellt tullombud.

Steg 3: Tullkontroll Tullverket granskar deklarationen och kan begära dokument eller fysisk kontroll. Normalt frigörs godset inom några timmar, men tullklareringstiden kan variera.

Steg 4: Betalning av tullar och avgifter Tullar debiteras ditt tullkreditkonto. Du har normalt 10 dagar att betala från deklarationstillfället.

Undvik vanliga misstag

De vanligaste felen vid import är:

• Fel HS-kod som leder till fel tullsats
• Undervärderade fakturor (skattebrott)
• Saknade ursprungsdokument – du missar preferenstull
• Fel Incoterm vilket ger fel tullvärde

Läs vår guide om vanliga misstag i tulldeklarationen för att undvika dessa fallgropar.

Spara pengar på din import

Med rätt planering kan du sänka dina tullkostnader avsevärt. Undersök om dina varor kan importeras med preferenstull via ett frihandelsavtal. Kontrollera om du kan använda tullager för att skjuta upp tullbetalningen. Se vår guide om hur du sparar pengar på tullkostnader.

Behöver du hjälp?

Att hålla koll på alla regler och dokument kan vara komplext. På Tullombud.se hjälper vi dig med hela importprocessen – från klassificering och tullvärde till deklaration och betalning. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.