Exportdeklaration – så fyller du i rätt
Allt du behöver veta om att fylla i en exportdeklaration korrekt – steg för steg med tullförfaranden, KN-nummer och vanliga misstag att undvika.
Exportdeklaration – så fyller du i rätt
Att fylla i en exportdeklaration korrekt är ett grundläggande krav för alla företag som exporterar varor utanför EU. En felaktigt ifylld exportdeklaration guide kan leda till förseningar vid gränsen, böter eller att försändelsen stoppas. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta – steg för steg.
Vad är en exportdeklaration?
En exportdeklaration är ett officiellt tullдокument som lämnas in till Tullverket när varor ska lämna EU:s tullområde. Deklarationen registreras i systemet TRACES eller direkt i Tullverkets e-tjänst och genererar ett MRN-nummer (Movement Reference Number) som fungerar som kvitto på att exporten är registrerad.
Vilka varor kräver exportdeklaration?
- Varor med värde över 1 000 EUR eller vikt över 1 000 kg
- Varor som omfattas av exportlicens eller exportkontroll
- Varor som kräver ursprungsintyg eller preferensbehandling
- Punktskattepliktiga varor
Steg-för-steg: Så fyller du i exportdeklarationen
1. Samla nödvändig information
Innan du börjar behöver du:
- Varubeskrivning och KN-nummer (tullnummer, 8 siffror)
- Varornas nettovikt och bruttovikt
- Fakturavärde i transaktionsvaluta
- Mottagarens namn och adress i destinationslandet
- Transportslag och avgångsplats
2. Välj rätt tullförfarande
De vanligaste förfarandekoderna vid export är 10 00 (normal export) och 21 00 (tillfällig export). Om varorna ska exporteras tillfälligt, till exempel till en mässa, kan ett ATA Carnet vara ett enklare alternativ.
3. Lämna in deklarationen i rätt tid
Summary Declaration måste lämnas in senast 30 minuter innan avgång vid flyg, och 2 timmar innan avgång vid lastbil/tåg.
Vanliga misstag vid exportdeklaration
- Fel KN-nummer – leder till felaktig statistik och eventuell revision
- Saknat eller felaktigt ursprungsland
- Glömt att bifoga exportlicens för kontrollerade varor
- Felaktig statistiskt värde (ska inkludera frakt och försäkring till EU-gränsen)
Checklista och dokument
För en komplett lista på vilka dokument du behöver, se vår guide om exportdokumentation. Vill du ha en samlad checklista inför din export finns den under checklista för export.
Ursprungsintyg vid export
Om din köpare i tredjeland vill ta del av förmånstull enligt ett frihandelsavtal behöver du ett ursprungsintyg. Läs mer om hur ursprungsintyg EUR.1 fungerar och när du ska använda det.
Anlita ett tullombud
För många företag – särskilt de som exporterar oregelbundet – lönar det sig att anlita ett ombud som hanterar exportdeklarationen. Ett auktoriserat tullombud kan hantera hela processen elektroniskt och säkerställa att allt är korrekt.
Starta ditt ärende på Tullombud.se idag – vi svarar inom 25 minuter.
Vanliga frågor
Vad är en exportdeklaration?▾
När måste man lämna in en exportdeklaration?▾
Vad är ett KN-nummer och hur hittar jag rätt?▾
Hur lång tid tar det att registrera en exportdeklaration?▾
Kan jag anlita ett tullombud för exportdeklarationen?▾
Vad händer om jag fyller i exportdeklarationen fel?▾
Vad är skillnaden mellan förfarandekod 10 00 och 21 00?▾
Behöver jag exportdeklaration vid försäljning till Norge?▾
Relaterade inlägg
Exportera till USA – dokumentation och regler
Exportera till USA kräver rätt dokumentation och kunskap om HTS-nummer, Section 301-tullar och produktspecifika krav från FDA och FCC.
Exportera till Norge – tull och regler
Norge är inte med i EU:s tullunion – export kräver exportdeklaration och ursprungsintyg för förmånstull. Här är allt du behöver veta om tull och regler.
Ursprungsintyg EUR.1 – guide för exportörer
Ursprungsintyg EUR.1 ger din köpare förmånstull vid import. Lär dig när det krävs, hur du ansöker och vilka ursprungsregler som gäller.
Checklista för export – allt du behöver ha klart
Komplett checklista för att exportera varor från Sverige. Dokument, Incoterms, exportdeklaration och krav för specifika marknader – allt du behöver veta.