Tullombud.seStarta ärende

Checklista för export – allt du behöver ha klart

Komplett checklista för att exportera varor från Sverige. Dokument, Incoterms, exportdeklaration och krav för specifika marknader – allt du behöver veta.

Av Tullombud.se··2 min läsning
Foto: Tima Miroshnichenko på Pexels

Checklista för export – din guide till problemfri export

Export av varor från Sverige kräver rätt dokumentation och kännedom om regelverket. Med vår checklista för export säkerställer du att allt är på plats inför varje sändning – oavsett om du exporterar till Norge, USA eller Kina.

Grundläggande förutsättningar

Före din första export behöver du:

  • EORI-nummer – obligatoriskt för all kommersiell export utanför EU
  • Momsregistrering – export är i regel momsfri men kräver dokumentation
  • Kontrollera om dina varor kräver exportlicens (t.ex. militär utrustning, teknik med dubbla användningsområden)
  • Undersök om destinationslandet har importrestriktioner för dina varor

Exportdokumentation

Alltid obligatoriskt:

  • Handelsfaktura med korrekt beskrivning, värde och ursprung
  • Packlista
  • Exportdeklaration (EX)

Beroende på destination och varutyp:

  • Ursprungsintyg EUR.1 för länder med frihandelsavtal med EU
  • ATA Carnet för tillfällig export av mässutrustning m.m.
  • Sanitärt/fytosanitärt intyg för livsmedel och växter
  • Exportlicens för kontrollerade varor

Export till specifika marknader

Olika destinationer har olika krav:

Export till USA: Kräver korrekt HS-kod (Schedule B), Electronic Export Information (EEI) i AES-systemet för sändningar över 2 500 USD. Läs mer om export till USA.

Export till Norge: Norge är utanför EU men inom EES. Varor av EU-ursprung kan exporteras tullfritt. Du behöver EUR.1 eller fakturadeklaration. Se guiden för Norge-export.

Export till Storbritannien: Efter Brexit krävs full exportdeklaration och ursprungsdokumentation. Läs om export till Storbritannien.

Incoterms – välj rätt leveransvillkor

Valet av Incoterm påverkar vem som ansvarar för frakt, försäkring och tullhantering:

  • EXW (Ex Works) – köparen ansvarar för allt från fabrik
  • DAP (Delivered at Place) – säljaren ansvarar till angiven plats
  • DDP (Delivered Duty Paid) – säljaren betalar tullar i destinationslandet

Välj DDP med försiktighet – du åtar dig ansvar för okända tullar och regler i köparens land.

Exportdeklaration steg för steg

Steg 1: Klassificera varorna med rätt HS-kod Steg 2: Kontrollera om exportlicens krävs Steg 3: Lämna exportdeklaration i Tullverkets system Steg 4: Hämta exportbevis (tullstämpel) – behövs för momsfri fakturering Steg 5: Arkivera all dokumentation i 7 år

Momshantering vid export

Export av varor är momsfri (0% moms). Men du måste kunna bevisa exporten med:

  • Exportbevis från Tullverket
  • Fraktsedel/konossement
  • Betalningsbevis

Saknar du exportbevis kan Skatteverket neka momsfriheten.

Förpackning och märkning

Korrekt förpackning och märkning är avgörande. Märk alltid med:

  • Mottagarens fullständiga adress
  • Ursprungsland ('Made in Sweden')
  • Brutto- och nettovikt
  • Eventuella farlighetsmärkningar (ADR/IATA)

Exportkontroll och sanktioner

Kontrollera alltid att dina varor och kunden inte omfattas av sanktioner eller exportkontroll. Export till sanctionerade länder eller personer kan leda till straffrättsliga påföljder.

Låt ett tullombud hjälpa dig

Exportprocessen involverar många steg och regelverk. På Tullombud.se hanterar vi exportdeklarationer och dokumentation åt dig – snabbt och korrekt. Läs mer om exportdeklarationer.

Vanliga frågor

Vilka dokument behövs för export?▾
Obligatoriska dokument är handelsfaktura, packlista och exportdeklaration. Beroende på destination och varutyp kan du även behöva ursprungsintyg, exportlicens eller sanitärt intyg.
Är export alltid momsfri?▾
Export av varor utanför EU är i regel momsfri (0%). Du måste dock kunna bevisa exporten med exportbevis från Tullverket, annars kan Skatteverket neka momsfriheten.
Behöver jag exportlicens?▾
De flesta varor kräver ingen exportlicens. Men militär utrustning, teknik med dubbla användningsområden och vissa kemikalier kräver tillstånd från ISP (Inspektionen för strategiska produkter).
Vad är ett exportbevis?▾
Exportbeviset är en stämpel/bekräftelse från Tullverket som bevisar att varorna lämnat EU. Det behövs för att fakturera momsfritt och arkiveras tillsammans med övrig exportdokumentation.
Hur länge ska exportdokument arkiveras?▾
Exportdokumentation ska arkiveras i minst 7 år enligt bokföringslagen. Tullverket kan göra revision under denna period och begära att se dokumentationen.
Vad är skillnaden mellan EUR.1 och fakturadeklaration?▾
EUR.1 är ett ursprungsintyg utfärdat av Tullverket för sändningar över 6 000 EUR. Fakturadeklaration kan auktoriserade exportörer utfärda själva för alla belopp, eller vem som helst för belopp under 6 000 EUR.
Kan jag exportera till alla länder?▾
Nej, EU har sanktioner mot vissa länder och individer. Kontrollera alltid mot EU:s sanktionslista och exportkontrollregler innan du genomför en export.
Vad innebär DDP-leverans vid export?▾
DDP (Delivered Duty Paid) innebär att du som säljare betalar alla kostnader inklusive tullar i destinationslandet. Detta kan innebära oväntade kostnader om du inte känner till importreglerna i mottagarlandet.

Relaterade inlägg

Redo att komma igång?

Starta ditt ärende online och få hjälp inom 25 minuter. Inga bindningstider, inga dolda kostnader.

Starta ditt ärende