Exportera till USA – dokumentation och regler

Exportera till USA kräver rätt dokumentation och kunskap om HTS-nummer, Section 301-tullar och produktspecifika krav från FDA och FCC.

Av Tullombud.se··2 min läsning
Foto: Tom Fisk på Pexels

Exportera till USA – dokumentation och regler

Att exportera till USA kräver noggrann förberedelse. Som ett av världens mest reglerade handelsländer ställer USA höga krav på exportdokumentation och importregler. I den här guiden går vi igenom vad du behöver veta för att din export ska flyta smidigt.

Varför är USA ett komplext exportland?

USA har ett eget omfattande regelverk för import som administreras av CBP (U.S. Customs and Border Protection). Fel dokumentation kan leda till att varor hålls kvar i tullen, ibland i veckor, med kostsamma konsekvenser för leveranssäkerheten.

Nödvändig dokumentation vid export till USA

Obligatoriska dokument:

  • Exportdeklaration – se vår exportdeklaration guide för hur du fyller i korrekt
  • Handelsfaktura (Commercial Invoice) – med fullständig varubeskrivning, värde, ursprung och HS-nummer
  • Packningslista (Packing List) – antal kolli, vikt och mått
  • Fraktsedel (Bill of Lading eller Air Waybill)
  • Certificate of Origin – krävs ofta av importören för förmånstull eller produktspecifika krav

Produktspecifika tillstånd:

  • Livsmedel och kosttillskott: registrering hos FDA krävs
  • Elektrisk utrustning: FCC-godkännande
  • Kemikalier: TSCA-certifikat
  • Försvarsrelaterade varor: ITAR-licens

HTS-nummer – USA:s tullklassificering

USA använder HTS-koder (Harmonized Tariff Schedule) som bygger på det internationella HS-systemet men har egna nationella undernivåer på 10 siffror. Det är viktigt att matcha rätt HTS-kod eftersom tullavgiften och eventuella importrestriktioner baseras på denna.

Antidumpningstullar och Section 301-tullar

USA tillämpar sedan 2018 så kallade Section 301-tullar på många varor med ursprung i Kina. Om dina varor är tillverkade i Kina, eller innehåller komponenter därifrån, kan extra tullar på 7,5–25 % tillkomma. Se till att ursprungsland är korrekt angivet i alla dokument.

Incoterms och ansvarsfördelning

Välj Incoterms med omsorg. DAP (Delivered at Place) och DDP (Delivered Duty Paid) är vanliga vid export till USA:

  • DAP – köparen ansvarar för importförtullning och tullavgifter
  • DDP – du som exportör betalar alla avgifter fram till destination

För en komplett checklista inför din export, se checklista för export.

Hur undviker du vanliga hinder?

  • Kontrollera alltid om din vara kräver exportlicens från Sverige
  • Verifiera att importören i USA har ett EIN/FEIN-nummer för förtullningen
  • Se till att fakturavärdet är korrekt – underdeklarering är ett allvarligt brott
  • Anlita ett tullombud med erfarenhet av USA-export

Importrestriktioner att känna till

USA förbjuder import av ett antal produktkategorier, däribland vissa livsmedel, växtmaterial utan fytosanitärt intyg och varor som bryter mot immateriella rättigheter. Kontrollera alltid CBP:s aktuella lista.

Starta ditt ärende på Tullombud.se idag – vi svarar inom 25 minuter.

Vanliga frågor

Vilka dokument behöver jag för att exportera till USA?
Du behöver handelsfaktura, packningslista, fraktsedel och exportdeklaration. Beroende på produkt kan du även behöva ursprungsintyg, FDA-registrering, FCC-godkännande eller andra produktspecifika certifikat. Ett tullombud kan hjälpa dig att identifiera rätt dokumentation.
Vad är ett HTS-nummer och hur skiljer det sig från KN-numret?
HTS (Harmonized Tariff Schedule) är USA:s tullklassificeringssystem med 10-siffriga koder. Det bygger på det internationella HS-systemet, precis som EU:s KN-nummer, men har egna undernivåer. Rätt HTS-kod avgör tullavgift och eventuella importrestriktioner.
Vad är Section 301-tullar och påverkar de min export?
Section 301-tullar är USA:s extra importtullar på varor med ursprung i Kina, införda 2018. Tullarna är 7,5–25 % och gäller hundratals produktkategorier. Om dina varor är kinesisktillverkade eller innehåller kinesiska komponenter kan dessa tullar påverka din prisnivå.
Behöver jag exportlicens för att exportera till USA?
Exportlicens krävs för vissa produktkategorier, exempelvis militär utrustning, krypteringsprodukter och varor med dubbla användningsområden. Kontrollera alltid EU:s och Exportkontrollmyndighetens (ISP) regelverk innan du exporterar känsliga varor.
Vad innebär DDP vid export till USA?
DDP (Delivered Duty Paid) innebär att du som exportör ansvarar för och betalar alla kostnader inklusive tullar och importavgifter fram till angiven destination i USA. Det ger köparen enkel hantering men ökar din risk och dina kostnader.
Hur lång tid tar förtullning i USA?
Normalt sett sker förtullning i USA relativt snabbt, ofta inom 1–2 dagar för korrekta sändningar. CBP kan hålla kvar sändningar för ytterligare kontroll i dagar eller veckor om dokumentation saknas, varor är klassade som högrisk eller om importören har brister.
Måste jag registrera mig hos FDA för att exportera livsmedel till USA?
Ja, anläggningar som producerar, bearbetar, förpackar eller lagrar livsmedel avsedda för den amerikanska marknaden måste registreras hos FDA. Dessutom krävs förhandsanmälan (Prior Notice) innan livsmedel anländer till USA.
Vilket Incoterms rekommenderas vid export till USA?
DAP (Delivered at Place) är vanligt och lätthanterligt – importören ansvarar för förtullning. DDP passar när du vill ge köparen en helt kostnadstransparent affär. Undvik att använda DDP om du inte är bekant med USA:s importregler, då riskerna kan bli höga.

Redo att komma igång?

Starta ditt ärende online och få hjälp inom 25 minuter. Inga bindningstider, inga dolda kostnader.