Tullombud.seStarta ärende

Tullgranskning – vad händer och hur förbereder du dig?

Vad händer vid en tullrevision? Guide till tullsamtal från Tullverket: dina rättigheter, skyldigheter, förberedelser och vad som händer om fel hittas.

Av Tullombud.se··2 min läsning
Foto: photopach mx på Pexels

Tullsamtal och tullrevision – förbered ditt företag

En tullrevision eller ett tullsamtal från Tullverket kan kännas stressigt, men med rätt förberedelse är det hanterings-bart. I den här guiden förklarar vi vad som händer vid en granskning, dina rättigheter och skyldigheter och hur du bäst förbereder dig.

Vad är ett tullsamtal?

Ett tullsamtal (formellt: revision) är Tullverkets kontroll av att ett företags tulldeklarationer är korrekta. Det är en del av Tullverkets efterkontrollsystem och drabbar de flesta aktiva importörer och exportörer förr eller senare.

Tullverket kan granska:

  • Tulldeklarationer från de senaste 3 åren (5 år vid misstänkt fusk)
  • Bokföring och fakturaunderlag
  • Avtal med leverantörer
  • Betalningsflöden
  • Dokumentation för preferenstull

Typer av tullrevision

Skrivbordsgranskning: Tullverket begär handlingar skriftligen. Inget platsbesök. Vanligaste formen. Du skickar in begärda dokument inom angiven tid.

Revisionspåhälsning: Tullverket besöker ditt kontor/lager för en genomgång. Mer ingående och kan ta 1-3 dagar. Kräver förberedelse.

Riktad kontroll: Om Tullverket misstänker allvarliga fel. Kan inkludera husrannsakan om misstanke om brott.

Vanliga orsaker till revision

Tullverket väljer ut företag baserat på:

  • Riskbedömning (statistiska avvikelser i deklarationer)
  • Tips och anmälningar
  • Slumpmässigt urval
  • Branschkampanjer (t.ex. kontroll av en specifik produktkategori)
  • Uppföljning av tidigare revisioner

Dina rättigheter vid revision

  • Rätt till skriftligt meddelande om revisionen (normalt 2-4 veckor förvarning)
  • Rätt att ha juridisk representation (advokat, revisor, tullombud)
  • Rätt till rimlig tid att ta fram handlingar
  • Rätt till svar och motivering på beslut
  • Rätt att överklaga beslut till förvaltningsdomstol

Dina skyldigheter vid revision

  • Tillhandahålla begärda handlingar och information inom utsatt tid
  • Ge tillträde till lokaler vid platsbesök
  • Bistå med IT-stöd om elektroniska system granskas
  • Svara sanningsenligt på frågor

Förberedelser inför en revision

Omedelbart:

  1. Ta hjälp av erfaret tullombud eller advokat
  2. Samla all tullrelaterad dokumentation
  3. Gör en intern genomgång av deklarationerna som ska granskas
  4. Identifiera eventuella fel proaktivt

Dokumentation att ha redo:

  • Importdeklarationer och exportdeklarationer
  • Handelsfakturor, packlista, fraktsedlar
  • Ursprungsdokumentation (EUR.1, leverantörsdeklarationer)
  • Betalningsbevis (bankutdrag)
  • Avtal med leverantörer
  • Bokföringsunderlag

Om Tullverket hittar fel

Om revisionen visar på fel kan Tullverket:

  • Efterkräva tull med 3 års retroaktivitet (5 år vid fusk)
  • Ränta på efterkrävda belopp
  • Tullstillägg (böter) upp till 20% av efterkrävd tull
  • Vid grova fall: åtal för skattebrott

Proaktiv korrigering – om du hittar fel innan revisionen och självmant korrigerar, behandlas detta mildare. Tullverket ser positivt på frivillig rättelse.

Läs om tullrevision och företagsgranskning för mer detaljer om processen.

AEO – minskad risk för revisioner

Företag med AEO-certifiering har generellt:

  • Färre revisioner (riskprofil är lägre)
  • Kortare och mindre ingående revisioner
  • Bättre dialog med Tullverket

Kontakta Tullombud.se om du behöver hjälp inför eller under en revision.

Vanliga frågor

Hur vanlig är tullrevision för vanliga importörer?▾
Tullverket reviderar ett urval av aktiva importörer varje år. Frekvensen beror på riskprofil, bransch och volym. AEO-certifierade företag revideras mer sällan och kortare.
Hur lång tid tar en tullrevision?▾
En skrivbordsgranskning tar normalt 2-6 veckor. En revisionspåhälsning kan ta 1-3 dagar på plats plus uppföljning. Komplexa revisioner kan pågå i månader.
Kan jag ha tullombud eller advokat vid revision?▾
Ja, du har rätt till representation av tullombud, revisor eller advokat. Det rekommenderas starkt, särskilt om revisionen är ingående eller om fel kan ha förekommit.
Hur långt tillbaka kan Tullverket granska?▾
Normalt 3 år tillbaka. Vid misstanke om grovt skattebrott kan man granska 5 år tillbaka. Det är därför viktigt att arkivera tullhandlingar i minst 7 år.
Vad händer om jag inte kan ta fram begärda dokument?▾
Om du saknar dokumentation kan Tullverket göra en skönsmässig bedömning av tullvärde och klassificering, vilket ofta är till nackdel för dig. Det understryker vikten av god dokumentation.
Kan jag överklaga ett tullrevisionsbeslut?▾
Ja, alla beslut kan överklagas. Första instans är Tullverkets eget omprövningsförfarande, sedan förvaltningsrätten, kammarrätten och i sista hand Högsta förvaltningsdomstolen.
Vad är tullstillägg?▾
Tullstillägg är en administrativ sanktionsavgift vid fel i tulldeklaration. Normalt 20% av den undandragna skatten (tull + moms). Kan sättas ned om felet är ringa eller om frivillig rättelse gjorts.
Hur undviker jag att hamna i revision?▾
Säkerställ korrekt klassificering, korrekt tullvärde och fullständig dokumentation. AEO-certifiering minskar riskprofilen. Proaktiv intern kontroll minskar risken för fel som attraherar Tullverkets uppmärksamhet.

Relaterade inlägg

Redo att komma igång?

Starta ditt ärende online och få hjälp inom 25 minuter. Inga bindningstider, inga dolda kostnader.

Starta ditt ärende