Digital tullhantering – nya system och verktyg 2026

Digital tullhantering – framtidens lösningar för ditt företag

Digitalisering av tullhantering förändrar hur företag hanterar import, export och tulldeklarationer. Moderna system minskar handläggnings-tid, reducerar fel och ger full spårbarhet. Den här guiden ger dig en översikt av de viktigaste systemen och trenderna.

Tullverkets digitala system

Tullverket i Sverige driver flera digitala system som importörer och exportörer behöver känna till:

Tulldeklarationssystemet (TDS): Huvudsystemet för att lämna import- och exportdeklarationer. Kan anslutas via API för automatiserad deklaration. Kräver godkänt programvara och ibland tillstånd beroende på procedur.

Tullsystemet för import (ICS2): Säkerhetsdeklarationssystemet för importflöden (Import Control System 2). Obligatoriskt sedan 2023 för samtliga importflöden. Kräver att ENS-deklaration lämnas i förväg.

Customs Trader Portal (CTP): EU-gemensam portal för ansökningar om tullbeslut: AEO, tullagertillstånd, bindande klassificeringsbesked m.m.

Modern TMS – Transport Management System

Ett TMS (Transport Management System) med tullmodul kan:

• Automatiskt koppla fakturadata till tulldeklarationer
• Klassificera varor med AI-baserade HS-förslag
• Generera och spåra tulldeklarationer
• Arkivera dokumentation automatiskt

Ledande system på den svenska marknaden: Nshift, Descartes, Wolters Kluwer TradePoint, Amber Road.

API-integration mot Tullverket

För större importörer med hög volym är API-integration mot Tullverkets system den mest effektiva lösningen. Det möjliggör:

• Automatisk deklaration utan manuell inmatning
• Realtidsstatus på tullklarering
• Systemintegration med ERP-system (SAP, Microsoft Dynamics, etc.)

För att använda Tullverkets API behöver du godkänt programvara och i vissa fall certifiering som ombud.

Artificiell intelligens i tullhantering

AI och maskininlärning används alltmer för:

HS-klassificering: AI-system kan analysera produktbeskrivningar och föreslå HS-koder med hög noggrannhet. Minskar risken för felklassificering men kräver fortfarande mänsklig granskning.

Riskbedömning: Tullmyndigheter globalt (inkl. Tullverket) använder AI för att identifiera riskfyllda sändningar för kontroll, vilket frigör kapacitet för legitim handel.

Dokumentvalidering: OCR och AI kan automatiskt extrahera och validera data från handelsfakturor och andra tulldokument.

Blockchain i leveranskedjan

Blockchain används i pilot-projekt för:

• Spårbarhet av ursprung (t.ex. för hållbarhetscertifikat)
• Automatiserade exportcertifikat (smarta kontrakt)
• Förenklade ursprungsintyg för frihandelsavtal

Tekniken är ännu inte allmänt utbredd, men EU-kommissionen driver projekt för digitala ursprungsintyg.

Enhetligt tullområde – EU Customs Reform 2028

EU planerar en genomgripande reform av tullunionen med:

• EU Customs Data Hub – gemensam datainfrastruktur
• Trust and Check Traders – förenklingar för tillförlitliga aktörer
• Nya regler för e-handel (gränsvärde om 150 EUR slopas)

AEO-certifiering ger redan nu fördelar liknande de planerade för Trust and Check Traders.

Praktiska råd för din digitalisering

1. Börja med e-deklaration via Tullverkets webbgränssnitt om du inte redan deklarerar digitalt
2. Integrera TMS om du har fler än 20-30 deklarationer per månad
3. Utforska API om du har system som kan skicka data automatiskt
4. Utvärdera AEO för att dra nytta av förenklingar
5. Anlita tullombud med moderna system om du inte vill investera i egna system

På Tullombud.se använder vi moderna digitala system för snabb och korrekt tullhantering. Kontakta oss för att diskutera hur vi kan effektivisera din tullhantering.